Intotdeauna m-am intrebat de ce persoanele care lucreaza in domeniul organizarilor de evenimente nu ofera mai multe informatii in avans viitorilor client. Probabil ca inca mai exista o paranoia. Ciudat este ca in momentul in care te intalnesti cu viitori miri te intreaba acelasi lucru ce facem in continuare? Suntem foarte speriati! In fata acestui tip de eveniment am vazut si oameni mari sa se piarda si reiei aceeasi discutie “on & on & on“.
Asa ca m-am hotarat vom facem planning-ul de eveniment in 10 pasi sau mai frumos spus Planning your Wedding in 10 steps.
1. CONCEPTUL
Primul pas in organizarea nuntii este acela de a te hotari cum vrei sa fie nunta ta. Cu asezare la masa sau la canapele? Formala sau casual? La biserica sau in aer liber? La cort, la hotel, la piscina sau restaurant? Este foarte important sa iei aceasta decizie impreuna cu viitorul sot/viitoarea sotie Nu uita!!! Trebuie sa va simtiti confortabil atat voi cat si invitatii vostri in locatia aleasa.
Pentru a descoperi ce iti doresti sau ce ti se potriveste poti sa cumperi reviste de specialitate, sa arunci o privire pana cand vei vedea ce vi se potriveste.
2. LISTA DE INVITATI
Este foarte important sa stii cam cati invitati vei avea inainte sa rezervi locatia. Astfel, va recomand sa vorbiti cu parintii din ambele parti pentru a sti un numar aproximativ si din partea lor. De obicei, cam 10% din numarul invitatilor din oras si 20% din numarul invitatilor din alte orase nu ajung la nunta.
3. ALEGEREA ORGANIZATORULUI DE NUNTI
Cand deja primii doi pasi sunt cat de cat conturati vei putea apela la organizatorul de nunti, desigur poti apela si inainte dar n-ar mai avea sens sa cititi acest planning
.
Wedding planner-ul ar trebui sa va recomande o locatie in functie de viziunea voastra, cu meniuri internationale, taditionale sau meniuri tematice si o servire impecabila.
4. BUGETAREA
Un aspect foarte important. Exista doua categorii: cei care isi stabilesc un buget si ceilalti care il contureaza pe drum.
Recomandarea mea ar fi centralizezi toate cheltuielile pentru a nu depasi bugetul.
Impartirea bugetului standard:
a) Locatia – meniul, taxa de dop, pachet cafea, pachetul de alcoolice si soft drinks (informati-va despre tot ce inseamna cost extra: tortul, tips, chirie etc.);
b) Biserica sau cununia in aer liber, corul, covorul rosu, buchetele personale, cocardele si aranjamentele florale;
Extra cost: imbracarea cavalerilor si domnisoarelor de onoare intr-o tinuta asortata decorului, pernuta verighete si cosulete pentru petale.
c) Entertainment
Welcome drink sau primirea exista mai multe variante DJ, Cvartet, etc.;
Receptie: formatie, DJ, interventiile unor artisti cunoscuti, MC;
Trebuie sa iei in considerare sonorizarea, scena si luminile- acestea de obicei, au un cost separat.
d) Fotograf si cameraman
Din acest pachet nu trebuie sa va lipseasca: sedinta cununie civila, pregatirea mirelui si a miresei, cununia religioasa, sedinta foto pentru album, restaurant.
Extra cost: sedinta foto logodna, petrecere burlacite si burlaci.
e) Trusoul: rochia de mireasa, voalul, bijuteriile, costumul, pantofii, accesoriile;
f) Wedding planner-ul – pentru a te scapa de tot stresul si de a te putea bucura de nunta ta;
g) Decorul pentru ceremonie, welcome drink, sala, terasa daca e cazul;
h) Pachetele de tipizate incepand cu invitatiile, cardurile de nume si meniuri
i) Extra: marturiile, hostessele, momente artistice personalizate, etc.
5. LOCATIA
Moderna, romantica, glamour, clasica sau traditioanala? Cu gradina sau piscina? Impuneti-va un stil prin alegerea locatiei pentru a crea o atmosfera intima atat pentru familiile voastre cat si pentru restul invitatiilor. Iti place atmosfera veche? Poti alege unul din palatele vechi cu gradinile impunatoare. Iti place room service-ul? Poti alege unul din hotelurile de clasa. Iti place marea? De ce nu pe o plaja la mare?!?!
Aveti grija ca locatia sa va permita numarul de invitati pe care ii aveti si sa va ramana si loc pentru ringul de dans.
6. CUNUNIA CIVILA SI RELIGIOASA
Pentru cununia civila v-as sfatui sa o faceti in alta zi pentru a nu simti oboseala dupa ora 12 noaptea. In plus, va puteti face doua tinute si doua petreceri ca un fel de rehearsal dinner unde toata lumea apropiata va putea socializa cu cateva zile inaintea marelui eveniment.
Pentru cununia religioasa ai doua variante: una ar fi la biserica sau catedrala iar cealalta ar fi in aer liber cu conditia ca locatia restaurantului sa-ti permita acest lucru. Odata ce ai stabilit care varianta te-ar incanta trebuie sa verifici disponibilitatea lor si ora potrivita pentru a face rezervare.
7. MUZICA
Incepand de la welcome drink petrecerea trebuie sa aiba un fond muzical. Ganditi-va cu ce ati vrea sa va delectati la primire: cu o harpa, cu un cvartet, cu café concert, jazz sau, de ce nu, chiar trubaduri.
Primul dans sau valsul mirilor este foarte important ,este o intelegere tacita intre voi si invitati prin care deschideti seara; recomandarea mea ar fi sa luati cateva lectii de dans indiferent daca alegeti un vals, un tango sau salsa.
Dupa rezervarea locatiei ar fi bine va ganditi cine va asigura coloana sonora pentru intreaga noapte.
Cei mai buni sunt rezervati in timp!
8. DECORUL
Alegerea decorului primeaza in fata invitatiilor cu toate ca la prima vedere invitatiile ar fi mult mai importante. Gresit! Invitatiile trebuie sa reprezinte o avanpremiera a ceea ce se va intampla. Intregul concept va depinde de personalitatea mirilor, locatie si, de ce nu, poate o tematica.
Combinatiile de culori sunt precum moda, iar anul acesta se poarta culoare, culoare si iar culoare. Cu toate acestea nu este gresit sa va alegeti si o singura tonalitate. Totul este permis atat timp cat totul se face cu bun gust si unitar.
9. PETRECEREA BURLACITELOR SI A BURLACILOR
Aveti grija cand progamati petrecerea pentru ca toate prietenele/prietenii sa va fie alaturi. De obicei, aceasta petrecere este oferita de cei apropiati; sfatul meu este sa nu exagerati – pozele pot fi compromitatoare si oboseala sa se resimta
.
10. PLANNING-UL EVENIMENTULUI
Ultimul lucru de care ar trebui sa va ocupati impreuna cu event manager-ul este planning-ul de eveniment, respectiv desfasurarea evenimentului. Acest lucru este bine de discutat in ultima saptamana dinaintea evenimentului pentru ca fiecare sa stie ce are de facut. In acelasi timp problemele care ar putea aparea sunt dezbatute in timp util.
Acestea fiind spuse va urez suces si nu ezitati sa ma contactati pentru orice alta intrebare.
Sinziana Ginga
Event Manager